😉Любі друзі, сьогодні ми розповімо Вам, про те, які документи потрібні логісту, для того, щоб оптимізувати процес доставки і оформлення Вашого вантажу.
Пакувальний лист
Документ, в якому постачальник фіксує дані про вагу, обсяг та кількість місць вантажу. Для чого він потрібен?
— визначення щільності вантажу (розрахунок можливих доплат при авіадоставці)
— розрахунок вартості доставки за фіксованим тарифом згідно даних по кілограмам або метрам кубічним
— визначення кількості місць для розрахунку вартості обробки і пакування вантажу на складі
— визначення габаритів, в разі, якщо вантаж не форматний (особливо актуально для контейнерних перевезень для підбору контейнера)
Інвойс
Документ, який відображає характер і вартість кожної одиниці товару, рахунок на оплату вантажу від поставщіка. Для чого він потрібен?
— визначення номенклатури товару і, відповідно, митних кодів і платежів для оформлення в Україні
— вартість вантажу, необхідна як для оформлення в митниці, так і для вибору оптимального способу доставки
— умови поставки, виявлення можливих додаткових витрат на доставку по Китаю і експортне оформлення
— оформлення страховки вантажу
Контракт
Міжнародний договір, який фіксує всі умови співпраці постачальника і клієнта. Є обов’язковим для офіційного імпорту і актуальним при великих або систематичних поставках. Для чого?
— оптимізація витрат при оформленні вантажу
— розрахунок можливих додаткових витрат на території Китаю
— забезпечення безпеки угоди
Сертіфікат безпеки вантажу або MSDS
Документ, що описує всі технічні характеристики вантажу, у разі, якщо він належить до одного з класів небезпечних вантажів. Необхідний якщо:
— ваш вантаж відноситься до небезпечних: акумулятори, рідини, сипучі речовини і т.д.
Контакти постачальника.
Це звичайно, не документ, але найчастіше, це головне, що потрібно надати логісту. Чому?
— за відсутності у Вас необхідних документів, логіст зв’яжеться з постачальником і з’ясує все сам
— визначення можливих додаткових витрат
— умови поставки або умови відвантаження, часто обговорюють агенти логістичної компанії в Китаї
— укладання договору
🛩Зверніть увагу, що даний перелік інформації необхідний на першому етапі для прорахунку вартості доставки і оптимізації витрат. Виключно володіючи вищевказаними документами, логіст зможе надати Вам коректний розрахунок, який буде зафіксований до моменту видачі вантажу.
